ゆるっと始める♪シンプルなスプレッドシート家計簿【無料テンプレ】という記事で、無料のスプシ家計簿テンプレをご紹介したのですが、
「ダウンロードしてみたけど、結局どう使えばいいの？」
「せっかく作ったのに、途中で放置しちゃった…」
という方もいるのではないでしょうか。
今回はテンプレの具体的な使い方と、続けるためのコツをまとめてご紹介します！
このテンプレでできること（おさらい）
前回のテンプレは、こんな方向けに作りました。
ポイント
- 家計簿がいつも続かない…
- 手書きやアプリはちょっと面倒
- スマホ＆PCどちらでも管理したい
- スプレッドシートは初めてで不安
無料でサクッと使えて、シンプルだから続けやすいのが特徴のテンプレです。
まだダウンロードしていない方は、まずこちらの記事からどうぞ♪
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基本の入力方法
まずは基本の使い方を見ていきましょう！
収入・支出を入れる場所
テンプレを開くと、まず目に入るのが入力シート。
収入の列、支出の列…というように、シンプルに分かれています。
「今日使ったお金＝支出欄」とだけ覚えておけばOKです。
費目（カテゴリ）の選び方・登録の仕方
「食費」「日用品」「交際費」など、あらかじめよく使う費目を登録しておくと、あとの入力がぐっと楽になります。
プルダウンから選ぶだけにしておくと、毎回文字を打つ手間もなくなりますよ。
日付・金額を入れるときの注意点
ありがちなミスが、日付の入力形式がバラバラになってしまうこと。
「2026/7/10」と「7月10日」が混在すると、集計がうまくいかないことがあります。
入力する列の形式を「2026/7/10」に統一しておくと安心です。
ちょっと差がつくカスタマイズのコツ
ほんの少しのカスタマイズで使いやすさがグンとアップします。
自分が管理したい費用項目を追加したり、シートを分けたりしてオリジナルの家計簿に整えてみましょう！
費目を自分の家庭に合わせて追加・変更する方法
テンプレの費目は、あくまで基本形。
「ペット費」「習い事費」など、自分の家庭にしかない支出があれば、遠慮なく追加してOKです。
無理に既存の費目に当てはめようとすると、逆に管理しづらくなります。
固定費・変動費を分けて見やすくする工夫
家賃や保険料などの固定費と、食費や娯楽費などの変動費を分けて管理すると、「削れるところ・削れないところ」が見えやすくなります。
シートを分けるか、色分けで区別するのがおすすめです。
続けるための小ワザ
「家計簿って続かないんだよね・・・」という方も多いのでは？私もよくサボります。
「毎日家計簿付けるのは大変だけど、週に1回ならできそうかも」など、自分の生活スタイルや性格に合わせてやり方を工夫してはいかがでしょうか？
ちなみに私は、財布の中のレシートがうっとおしくなった時が家計簿チャンスですw
毎日じゃなくてOK！「まとめ入力」のすすめ
毎日コツコツ入力するのが理想ですが、正直しんどい日もありますよね。
レシートを溜めておいて、週末にまとめて入力するスタイルでも十分続けられます。
「毎日やらなきゃ」と思わないことが、実は継続のコツだったりします。
スマホからサクッと入力するコツ
Googleスプレッドシートはスマホからも編集できます。
買い物中にレシートを見ながらその場でサッと入力してしまえば、あとでまとめて入力する手間も省けますよ。
入力を忘れないためのリマインド設定
Googleカレンダーなどで「毎週日曜19時：家計簿タイム」のような予定を入れておくと、入力忘れを防げます。
習慣化するまでは、意識的にリマインド設定を活用するのがおすすめです。
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よくあるつまずきポイントQ&A
スプシ家計簿を使っていて「あれ？何かおかしい・・・」となったことないですか？
私はよくなります（笑）
そんな時のためにQ&Aを用意しました。
Q. 途中で計算が合わなくなった…
A. セルをコピー＆ペーストする際に、関数が入ったセルを上書きしてしまっているケースが多いです。
心配な方は、関数が入っている列には直接入力しないよう色をつけておくと安心です。
Q. 関数が消えてしまった
A. セルを削除・移動する操作をした際に起こりがちです。
編集前に一度テンプレをコピーして「予備」を残しておくと、いざという時も慌てずに済みます。
Q. 費目を追加したら集計がずれた
A. 追加した費目が集計範囲に含まれていないことが原因のことが多いです。
費目を増やすときは、集計用のセル範囲も忘れずに更新しましょう。
まとめ
スプシ家計簿は、完璧を目指さずに「まずは1週間だけ」続けてみるのがおすすめです。
慣れてきたら、自分の家庭に合わせてどんどんカスタマイズしていってくださいね。
家計簿がなかなか続かない…という方は、こちらの記事もあわせてどうぞ。
